Vacature – Office Manager

Herken jij de volgende competenties bij jezelf: communicatief, ontzorgen, organiseren, mensen-mens, gestructureerd? Dan zijn wij op zoek naar jou; welkom bij Provadi, waar jouw talenten hét verschil maken!

Wij zijn keihard aan het groeien, en daarom zoeken we een gedreven officemanager om ons team te versterken. Jij wordt de spil in onze organisatie: degene die onze operatie soepel laat draaien én het salesproces een boost geeft.

Wie zijn wij?
Provadi is een consultancybureau gevestigd in Best en is gespecialiseerd in Vastgoedmanagement en Gebiedsontwikkeling. Met een team van 37 specialisten werken we aan verschillende projecten rondom ruimtelijke advisering, vastgoedinspecties, contractmanagement, verduurzaming en projectmanagement en toezicht voor nieuwbouw en onderhoud voor woningcorporaties, gemeenten en zorg- & onderwijsinstellingen. Doelgericht en betrokken, vastbesloten om een bijdrage te leveren aan een betere leefomgeving!

Over de functie
In deze afwisselende en veelzijdige functie heb jij een hele belangrijke rol binnen Provadi, waarin je intensief samenwerkt met alle collega’s en afdelingen, zowel intern als met de collega’s in het veld. Jij bent verantwoordelijk voor:

• Sales support: opstellen van offertes, opdrachtbevestigingen en mutaties;
• Organiseren van evenementen, denk hierbij aan interne kennissessies en externe klantevents;
• Verantwoordelijk voor de HR-workflow, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidscontracten, on- en offboarding van (nieuwe) medewerkers, het plannen en monitoren van evaluatie- en ontwikkelgesprekken, verzuim en wagenparkbeheer;
• Finance: je zorgt ervoor dat de urenadministratie tijdig en volledig bij onze finance-afdeling wordt aangeleverd. Ook zorg je ervoor dat mutaties rondom contractuele afspraken met onze opdrachtgevers foutloos verwerkt worden;
• Dé gatekeeper – aanjager ten aanzien van NEN-, ISO 9001- en SNA-certificeringen;
• Tools waar jij mee gaat werken zijn o.a. Salesforce, LinkedIn, SharePoint, Microsoft Office en NMBRS.

Wat breng jij mee?
Jij bent een teamspeler, omdat samenwerking de weg is naar vooruitgang.

• Ten minste 3 jaar werkervaring binnen een dienstverlenende, commerciële organisatie;
• Ervaring met HR, Sales of officemanagement is een pré;
• Gestructureerd, zelfstandig, dienstverlenend, verbindend, flexibel, proactief, ondernemend, initiatiefrijk;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Bekend met LinkedIn en Salesforce is een pré!
• Hbo werk- en denkniveau;
• Beschikbaar 28–40 uur per week;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio;

Wat bieden wij?
Wij geloven sterk in het belang van een afstemming tussen jouw verwachtingen, ervaringen, ambities en wensen. In ieder geval staan wij garant voor het volgende:

• Een afwisselende en uitdagende job met veel verantwoordelijkheid;
• Een prettige, dynamische werkomgeving binnen een ambitieus en gemotiveerd team;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en eigen inbreng;
• Inzet voor minimaal 28 tot 40 uur per week;
• Salarisindicatie € 3.000,- tot max. € 4.766,-;
• Brabantse gezelligheid;

Solliciteren
We maken graag kennis met jou! Wil jij solliciteren of ontvang je graag eerst nog meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Bas Dekkers via +31 (0)6 11793620. Spreekt dit je aan als ideale baan? Mail direct jouw cv naar b.dekkers@provadi.com.