Vacature Projectondersteuner/Document Controller

“Zorg jij vanuit het team projectondersteuning voor een robuuste informatie- en administratie rondom elk nieuwbouw- of renovatie project?”

Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner/Document Controller om ons team te versterken. In deze rol vormen we een belangrijke schakel binnen de projectteams zowel in de voorbereidings-, realisatie-, en beheer fase van nieuwbouw- en onderhoudsprojecten. Wij ondersteunen de bouwteams met informatiebeheer, versiebeheer van tekeningen, planning en verschillende andere administratieve taken. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de (administratieve) voortgang van het project.

Jouw taken

Jij houdt je bezig met de beheersing van  verschillende informatiestromen binnen de projecten, digitale documentverwerking, datamanagement, ICT-werkzaamheden en het maken van overzichten in Excel betreffende afwijkingen, financiën en documentenbeheer.

Verder zorgen voor een eenduidige verslaglegging van project overleggen, beheren van actielijsten, de planning en agendabeheer;

Jouw profiel

• Minimaal een diploma mbo-niveau 3;
• Kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur twee jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling en/of aannemer;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office 365 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint) is een ‘must’, ThinkProject, Metacom, Docstream of SAP is een pré.

Verwachtingen

Wij zijn ervan overtuigd dat jouw verwachtingen moeten aansluiten bij jouw ervaringen, ambities en wensen. In elk geval bieden wij:

• Een veelzijdige functie waarbij je ook regelmatig op projectbezoek gaat;
• Een prettige, afwisselende en uitdagende werkomgeving binnen een professioneel en zeer gemotiveerd team;
• Brabantse gezelligheid, werkgebied Midden – en Zuid Nederland;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven;
• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is voor ons het uitgangspunt met daarnaast een laptop en telefoon.

Ook verwachten we van jou dat je 10% van jouw werktijd investeert in jezelf en daarmee in Provadi – in het kader van multidisciplinaire zelfontwikkeling samen met jouw collega’s. Hier vertellen we je graag wat meer over tijdens onze kennismaking.
Wij zijn een consultancybedrijf met mooie groei-ambities! Wij zijn actief in sectoren als woningbouw, zorg, onderwijs en industrie. Onze diensten beslaan het gehele proces, van initiatief, gebiedstransformatie, begeleiding tijdens de realisatiefase tot en met beheer en onderhoud. Dit doen wij zowel op interim- als op adviesbasis.

Geïnteresseerd en solliciteren?

Ben jij de Projectondersteuner/Document Controller die wij zoeken? Solliciteer dan direct, stuur jouw cv en korte motivatiebrief naar ons op.

Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Libbe Tenge via 06-18069542 of  l.tenge@provadi.com of met Bas Dekkers  via 06-11793620 of  b.dekkers@provadi.com.