Documentmanagement binnen grootschalige infrastructuurprojecten (A1 & A20)
Binnen complexe infrastructurele projecten aan de A1 en A20 stond niet alleen de fysieke verbreding en renovatie centraal, maar ook de beheersing van informatie. In een omgeving waar werd gewerkt volgens Systems Engineering contractvormen als UAV-GC, is aantoonbare, actuele en toetsbare documentatie essentieel.
Namens Provadi vervulde Noreen hierin de rol van Document Controller.
Onze rol en meerwaarde
Gedurende de volledige projectlevenscyclus — van ontwerp tot realisatie en oplevering — was zij verantwoordelijk voor het beheren, structureren en borgen van alle projectdocumentatie. Niet als administratieve ondersteuning, maar als cruciale schakel binnen contractbeheersing, kwaliteitsborging en risicomanagement.
Zij richtte het digitale documentmanagementsysteem (DMS) in en beheerde dit, bewaakte documentstromen en revisies conform afgesproken coderings- en naamgevingsstructuren en toetste documenten aan contractuele eisen. Daarnaast coördineerde zij review- en goedkeuringsprocessen tussen opdrachtgever, opdrachtnemers en adviseurs.
Ook ondersteunde zij actief de Systems Engineering-processen, waaronder verificatie- en validatiedocumentatie, en verzorgde zij complete overdrachts- en opleverdossiers richting de beheerorganisatie.
Het resultaat
Door structuur aan te brengen in complexe informatiestromen werden risico’s tijdig gesignaleerd en bleef de documentatie aantoonbaar en controleerbaar. Dat resulteerde in:
- Grip op documentstromen binnen een multidisciplinair projectteam
- Verminderde contractuele en procesmatige risico’s
- Efficiënte afstemming tussen stakeholders
- Complete en overdraagbare opleverdossiers
In grootschalige infrastructurele projecten is informatie net zo bepalend als beton en asfalt. Met de inzet van ervaren professionals zoals Noreen zorgt Provadi voor beheersing, continuïteit en aantoonbare kwaliteit binnen complexe projectomgevingen.
