Het manusje van alles
Bij een project met een omvang zoals de realisatie van de Feringa Building zal het je niet verbazen dat er een gigantische hoeveelheid documenten gebruikt wordt en er een noodzaak is om dit gestroomlijnd te verwerken en toegankelijk te maken. Daar zorgt Libbe als Document Controller voor.
“Ik word ook wel eens het manusje van alles genoemd”, vertelt Libbe. “Als beheerder van de ‘besteksadministratie’ heb ik namelijk contact met allerlei personen en bedrijven. Collega’s weten me te vinden als het een en ander uitgezocht moet worden. Er wordt door iedereen van alles toegevoegd aan de database en ook weer uitgeplukt. Om dit goed te laten verlopen, werken we met een systeem, Docstream, een soort van database waar we interne en externe documenten en tekeningen in zetten. Hier zitten rechten en machtigingen aan vast. Een document bestemd voor intern gebruikt, moet bijvoorbeeld niet beschikbaar voor de opdrachtgever zijn. Andersom zorg ik voor de toegang van nieuwe collega’s tot de betrokken documenten voor de betrokken partijen.”
“Daarnaast hebben we EdControls. Het is een controle dat je op het werk doet. QAQC en HSE doen controles op het werk en maken daarvan rapportages. Die rapportages worden vastgelegd in EdControls en op het moment dat ze gereed zijn, dan zet ik ze over naar Docstream”, legt Libbe uit.