Documentbeheer als strategische succesfactor voor Rijkswaterstaat

Documentbeheer als strategische succesfactor voor Rijkswaterstaat

Opdrachtgever: Rijkwaterstaat
Locatie: Landelijk
Provadist: Yvonne Veltman – Document Controller
Periode: Aug’25 – heden

Provadi ondersteunt Rijkswaterstaat met professioneel documentbeheer binnen landelijke infrastructurele projecten. Met de inzet van onze expert, Yvonne Veltman, zorgen we niet alleen voor structuur en continuïteit, maar maken we documentbeheer tot een strategische pijler in project- én organisatiemanagement.

Onze aanpak gaat verder dan het ordenen van informatie. We coachen en begeleiden documentalisten in het gebruik van digitale systemen en processen, ondersteunen bij implementaties van nieuwe werkplekken en vertalen feedback vanuit de organisatie naar concrete verbeteringen. Daarmee verhogen we zowel de kwaliteit als het gebruiksgemak van systemen.

Daarnaast levert Provadi een actieve bijdrage aan tactische overleggen over projectplanning en voortgangsbewaking, ondersteunt de financiële administratie en TDM-processen en neemt operationele taken, zoals de verwerking van ziekte- en verlofmeldingen, efficiënt uit handen.

Met deze integrale aanpak borgt Provadi dat documentbeheer niet slechts een ondersteunende taak is, maar een essentieel instrument voor betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige projecten.